Groupe, leader sur son marché, recherche une Assistante de Direction Générale.
Rattachée au Directeur Général, vous jouez un rôle très important
dans le bon fonctionnement de l'entreprise et l'assistez dans l'ensemble
des tâches administratives.
A ce titre, vous avez pour principales responsabilités :
- l'organisation de l'agenda complexe, la gestion des demandes de rendez-vous,
- la préparation et l'organisation des réunions, la rédaction des comptes-rendus,
- l'organisation des déplacements professionnels (réservation, achats des billets),
- l'accueil des visiteurs et des clients,
- la gestion totale du courrier,
- la mise en signature des notes de frais et bordereaux de l'équipe rattachée au DG,
- l'organisation des évènements internes,
- Collecter, organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement de la structure;
- le secrétariat classique (la saisie des courriers, les photocopies, le filtrage des appels téléphoniques).
Par ailleurs, vous jouez un rôle de Coordinatrice dans la
transmission des informations auprès de la Direction et des autres
entités du Groupe et êtes chargée de l'assistanat personnel ponctuel du
DG.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative. Poste évolutif.
Profil recherché :
De formation Bac+4/5 avec en préférence un master en gestion, vous
justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans minimum en tant qu'Assistante
de Direction Générale au sein d'une grande entreprise.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais tant à l'oral qu’à
l'écrit, la maîtrise des logiciels Pack Office et Outlook est
impérative.
Sens du relationnel, de la confidentialité, disponibilité, rigueur,
organisation, charisme, dynamisme et autonomie seront les atouts de
votre réussite sur ce poste.
Vous êtes d'excellente présentation et dotée d'une bonne élocution.
Poste à pourvoir rapidement.
Intéressées, veuillez envoyer vos CV et lettres de motivation + photo à l'adresse email suivante :
rh.bmkrecrute@gmail.com
