Assistant(e) Anglophone pour un CDD

Adecco Maroc recrute pour un de ses client un(e)Assistant(e)Anglophone pour un CDD
Missions:
i. Répondre au téléphone et prendre les messages
ii. Assister le délégué du Maroc dans l'organisation de :
1. Son agenda
2. Ses déplacements
3. Entretiens et réunions
4. Conventions
iii. Correspondance : récupérer et envoyer le courrier à la poste et gérer le courrier, les mails et les fax
iv. Démarches auprès des sociétés de messagerie rapide : nationales et internationales
v. Déplacement :
1. Préparation et contrôle des déplacements :
2. Billets,
3. Location de véhicules,
4. Hôtels, etc.
vi. Réaliser les démarches bancaires sur place
vii. Douane :
1. Démarches douanières sur place
2. Réception du matériel
3. Démarches d'importation
viii. Relations avec les fournisseurs.
1. Appels d'offres
2. Achat de matériel (petits outils)
ix. Relations avec la centrale à Bilbao : Documentation à présenter, rapports, etc.
x. Archivage de la documentation
xi. Faire le lien entre les chantiers et les fournisseurs.
xii. Travaux de comptabilité.
- Bac +3
- 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire
- Bilingue anglais/français
- Très bonne présentation Autre : - Poste en CDD
Veuillez envoyer votre CV sur: fatimazahra.hajouji@adeccomaroc.com